Créer un pool

La création d'un pool se fait via un wizard en 4 étapes. Vous pouvez à tout moment revenir en arrière avec le bouton Retour ou abandonner avec Annuler. Les étapes sont :

1. Informations — identité du pool
2. Véhicules — sélection des véhicules à regrouper
3. Paramètres — configuration des règles communes
4. Récapitulatif — vérification avant enregistrement

Étape 1 — Informations

Remplissez l'identité du pool :

Champ	Obligatoire	Description
Nom du pool	✅	Un nom reconnaissable par vos équipes (ex : Pool BIE — Terrain).
Description	⬜	Texte libre pour expliquer à quoi sert le pool.
Gestionnaire	⬜	Utilisateur qui sera responsable du pool. Reçoit les alertes.
Couleur	✅	Choisie dans une palette de 10 couleurs. Sert d'identifiant visuel.
Icône	✅	Choisie dans une grille d'icônes thématiques (voiture, outil, route…).

Un aperçu à droite vous montre en temps réel le rendu de votre pool (couleur + icône + nom).

Choix de couleur

La couleur du pool est utilisée partout dans GMINI pour identifier rapidement à quel pool un véhicule appartient. Choisissez une couleur distincte de vos autres pools pour faciliter la lecture.

Cliquez sur Continuer pour passer à l'étape suivante.

Étape 2 — Véhicules

Cette étape utilise un sélecteur double-colonne :

• À gauche : les véhicules disponibles (non encore dans ce pool).
• À droite : les véhicules sélectionnés pour ce pool.

Vous pouvez :

• Glisser-déposer un véhicule d'une colonne à l'autre
• Utiliser les boutons fléchés pour ajouter/retirer
• Filtrer par groupe de véhicules
• Rechercher par plaque, modèle ou conducteur

Avertissement sur les véhicules déjà affectés

Si un véhicule appartient déjà à un autre pool, GMINI le signale avec une mention « Déjà dans le pool : <nom> ». Vous pouvez quand même le sélectionner : à l'enregistrement, il sera automatiquement déplacé depuis l'ancien pool vers celui-ci.

Règle 1 véhicule = 1 pool

Un véhicule ne peut appartenir qu'à un seul pool à la fois. Cette règle est appliquée par GMINI sans intervention de votre part.

Vous pouvez créer un pool sans véhicule pour l'instant et en ajouter plus tard.

Étape 3 — Paramètres

C'est ici que vous configurez les règles qui s'appliqueront à tous les véhicules du pool.

Zones de stationnement (obligatoire)

Le paramètre Zones de stationnement est obligatoire. Il est toujours actif et vous devez sélectionner au moins une zone.

• Cliquez dans le champ Sélectionner une ou plusieurs zones… : un menu déroulant affiche les zones disponibles.
• Cliquez sur une zone pour l'ajouter (elle apparaît sous forme de pastille colorée).
• Cliquez sur la croix d'une pastille pour la retirer.
• Une carte sous le sélecteur affiche les polygones des zones choisies.

Définition des zones

Les zones sont définies dans le module Géolocalisation. Si une zone manque dans la liste, demandez à votre administrateur de la créer.

Voir la page dédiée : Zones de stationnement.

Horaires d'utilisation (optionnel)

Activez le switch à droite pour configurer les horaires. Une grille 7 jours apparaît avec, pour chaque jour, l'activation indépendante du matin et de l'après-midi.

Voir la page dédiée : Horaires d'utilisation.

Étape 4 — Récapitulatif

GMINI résume votre pool avant la sauvegarde :

• Identité : couleur, icône, nom, description, gestionnaire
• Véhicules : nombre et liste des plaques
• Paramètres actifs : compteur (par exemple 2/2), avec un résumé pour chaque paramètre

Avertissement de conflit

Si certains véhicules sélectionnés appartenaient à un autre pool, un bandeau orange vous le rappelle, en listant les plaques concernées. Le déplacement est appliqué automatiquement à l'enregistrement.

Enregistrer

Cliquez sur Créer le pool pour finaliser. Une notification de succès s'affiche, le modal se ferme, et votre pool apparaît dans la liste.

Modifier un pool existant

Cliquez sur la flèche › au bout de la ligne d'un pool dans la liste pour ouvrir le modal détail, puis sur Modifier. Le wizard se rouvre, pré-rempli avec les valeurs actuelles. Vous pouvez modifier n'importe quelle étape, puis cliquer sur Enregistrer.

Propagation aux véhicules

Quand vous modifiez les paramètres d'un pool (zones ou horaires) :

• Les véhicules sans dérogation reçoivent automatiquement les nouvelles valeurs.
• Les véhicules avec dérogation conservent leur configuration personnelle.

Et ensuite ?

• Zones de stationnement : détail du paramètre obligatoire.
• Horaires d'utilisation : détail du paramètre optionnel.
• Dérogations : gérer les exceptions par véhicule.