Glossaire

Définitions des termes utilisés dans GMINI.

A — D

ADMIN

Rôle utilisateur ayant la responsabilité complète de votre organisation dans GMINI : création, modification et suppression de toutes les entités (véhicules, conducteurs, pools, etc.). Peut gérer les utilisateurs et leurs permissions.

Boîtier

Équipement embarqué installé dans le véhicule pour transmettre les données de géolocalisation et de fonctionnement (kilométrage, niveau de carburant, etc.).

Carnet de bord

Module principal regroupant les véhicules, conducteurs, groupes et leurs paramètres associés.

Conducteur

Personne autorisée à conduire un ou plusieurs véhicules. Peut être identifiée automatiquement par badge ou affectée manuellement.

Dérogation

Quand un véhicule applique sa propre configuration au lieu d'hériter de celle de son pool. Une dérogation est signalée par un badge dans la liste des véhicules d'un pool. La modification d'un paramètre depuis la fiche véhicule active automatiquement la dérogation.

E — L

Événement (Event)

Trace d'une modification dans le système : création, modification ou suppression d'une entité, avec l'utilisateur, la date et les champs modifiés. Visible dans l'onglet Historique de chaque entité.

Fiche véhicule

Vue détaillée d'un véhicule, organisée en onglets (Général, Carnet de bord, Financement, Maintenances, Carburant, Incidents, Vérifications, Horaire utilisation, Taux d'utilisation, Remisage, Documents, Entrée/Sortie de zone).

Géolocalisation

Module de cartographie en temps réel : positions, traces, zones, alertes.

Géofence (zone)

Polygone géographique tracé dans le module Géolocalisation. Sert aux alertes d'entrée/sortie ainsi qu'aux paramètres de stationnement.

Gestionnaire (de pool)

Utilisateur désigné comme responsable d'un pool. Reçoit les alertes et notifications relatives aux véhicules du pool.

Groupe (de véhicules)

Catégorisation libre des véhicules (ex : « Services techniques », « Direction », « Commerciaux »). Différent des pools, les groupes ne portent pas de paramètres communs.

Horaires d'utilisation

Plages horaires (matin/après-midi par jour de la semaine) pendant lesquelles un véhicule est censé être en activité. Permet de détecter une utilisation hors plage et de calculer le taux d'utilisation.

Hériter / Héritage

Mécanisme par lequel un véhicule applique automatiquement les paramètres définis au niveau de son pool, sauf si une dérogation est active.

M — Z

Maintenance

Opération d'entretien planifiée ou réalisée sur un véhicule (révision, vidange, contrôle technique…). Peut être déclenchée par échéance kilométrique ou date.

Paramétrage de masse

Configuration appliquée simultanément à plusieurs véhicules. Dans GMINI, le paramétrage de masse passe par les Pools de véhicules : on définit les règles au niveau du pool et tous les véhicules en héritent automatiquement.

Pool (de véhicules)

Regroupement de véhicules pour leur appliquer des paramètres communs (zones de stationnement, horaires d'utilisation) en une seule action — c'est l'outil de paramétrage de masse de GMINI. Un véhicule ne peut appartenir qu'à un seul pool à la fois.

Plage horaire

Voir Horaires d'utilisation.

Plaque

L'immatriculation du véhicule, affichée partout dans GMINI sous forme de badge mono-espacé.

Remisage

Lieu et créneaux où le véhicule est garé en dehors de son utilisation. Peut générer une alerte si le véhicule sort de son zone de remisage.

Reporting

Module de tableaux de bord et d'indicateurs : kilométrage, consommation, coûts, taux d'utilisation, incidents.

Rôle

Type d'utilisateur déterminant les permissions : ADMIN, GESTIONNAIRE, CONDUCTEUR.

Taux d'utilisation

Pourcentage du temps pendant lequel le véhicule est utilisé sur ses plages horaires définies. Indicateur clé du Reporting.

Token / Badge

Identifiant unique permettant à un conducteur de déverrouiller un véhicule et de signer son utilisation.

Zone de stationnement

Type de zone où un véhicule du pool est autorisé à stationner. Plusieurs zones peuvent être affectées au même véhicule, et un véhicule peut déroger aux zones du pool depuis sa fiche.